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Usando as marcas inteligentes a seu favor

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O que é?

Marcas inteligentes são recursos que fazem parte dos aplicativos do Microsoft Office, como o Excel, o Outlook e o Word. Tais ferramentas quando habilitadas facilitam a edição de dados no Excel, oferecendo funcionalidades extras.

Por exemplo, a associação entre os contatos do Outlook e o Excel, permite que quando digitamos o nome de uma pessoa, o Excel fará a verifica se esta pessoa está cadastrada em seus contatos do Outlook. Caso ela esteja, esta palavra irá receber uma marcação diferenciada que possibilita de dentro do Excel você escolher enviar um email ou então agendar com um compromisso com esta pessoa.

Neste conteúdo iremos aprender como usar as marcas inteligentes e usá-las a favor de sua maior produtividade.

Exemplo

Em nosso exemplo, ativaremos as marcas inteligentes para usar em uma relação de contatos de clientes, que podem ou não estarem cadastrados no Catálogo de Endereços do Outlook.

Para ativar o recurso de Marca Inteligente no Excel, faça o seguinte:

Entre as opções disponíveis vão estar o envio de e-mail para este contato, o agendamento de uma reunião, inserção de endereço entre outros.