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Editando o compartilhamento

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O que é?

A edição do compartilhamento consiste em adicionar e/ou remover opções desejadas que se adequarão às necessidades de quem edita.

As opções que o Excel oferece, são:

Aplicação

Para visualizarmos as opções que o Excel nos fornece, basta seguir os mesmos passos citados em Introdução à compartilhamento de dados.

A primeira opção visualizada é a inicial, que permite que você marque se é ou não desejável o compartilhamento com outros usuários. A segunda opção visualizada é Remover usuário, pertencente ao compartilhamento, bem como alguns detalhes, como podemos ver na figura abaixo:

Agora, na mesma janela, na Aba Avançadas, temos as opções de Controlar Alterações, onde determinamos o período que os arquivos irão conter os históricos das alterações, bem como a opção de não manter históricos.

Temos a opção de Atualizar alterações, que determina quando o Excel deve atualizar as alterações feitas por você e os usuários do compartilhamento. Essa opção fornece as opções de atualizar quando o arquivo for salvo ou então depois de um determinado período, além de fornecer a opção de ver as alterações de outros usuários.

Na opção Alterações conflitantes entre usuários, podemos optar entre Confirmar quais alterações irão prevalecer ou As alterações salvas prevalecem. Qualquer opção selecionada é muito útil para evitar que muitos processos e alterações sejam feitas ao mesmo tempo, homogeneizando todo o conteúdo compartilhado.

E, por fim, temos as duas últimas opções que são referentes a preferências pessoais cujo nome é Incluir no modo de exibição pessoal, quando o usuário, seja ele qual for, pode optar ou não por Configurações de impressão e/ou a opção de Configurações de filtro, que serve para trabalhar com Filtros.

Agora é só trabalhar com Compartilhamento de planilhas para aprender na prática o funcionamento e facilidades que cada opção oferece.

Pratique!