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Macete da ferramenta colar especial

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O que é?

Após ter entendido as opções da ferramenta colar especial, neste conteúdo você irá aprender um macete deste recurso, pouco conhecido pelos usuários de Excel, explorando de forma sofisticada a opção colar especial com operações, que permitirá o uso do mesmo, no entanto com objetivo de automatizar os resutados obtidos.

Quando você utiliza o recurso Colar especial com determinada Operação, o valor da célula copiada não pode ser alterado, se for modificado as células na qual ele foi colado não farão o recalculo, isso impede que sua planilha seja atualizada. Para automatizar sua planilha observe o exemplo a seguir:

Exemplo

O exemplo abaixo compreende uma listagem de Parcelas (A3:A11), onde desejamos somar de uma só vez em todas elas os valores de Juros contidos na célula D3, para tanto, utilizaremos o recurso Colar especial com operações. Porém, o Juros é uma variável constante, logo, se simplesmente copiarmos a célula D3 e colarmos no intervalo A3:A11 não poderemos modificar o Juros futuramente, pois os valores das parcelas não serão atualizados.

A seguir, iremos mostrar como automatizar esta tabela para que toda vez que o valor de Juros for alterado os valores das Parcelas sejam atualizados, refazendo a soma no intervalo A3:A11.

=$D$3 "referência absoluta"

Após teclar Enter, observe que o valor retornado na célula D4 é o mesmo contido na célula D3, pois criamos um vínculo usando valor de outra célula.

Aparecerá então a seguinte janela:

Agora basta clicar OK, veja o resultado abaixo:

Note que o valor do juros já foi somado em todas as parcelas. Agora pode-se deletar o conteúdo da célula D4, e passar a alterar o valor de juros na célula D3. Observe que os valores das parcelas são atualizados na medida que Juros é alterado, com isso sua planilha está automatizada.

Nota: além da adição, também você pode utilizar esta dica para as outras opções do recurso Colar especial que envolve operações como: subtração, divisão e multiplicação.

Pratique!