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Evitando dados duplicados em uma planilha

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O que é?

Quando você esta trabalhando com certos tipos de bancos de dados, a inserção de valores iguais em uma mesma coluna de valores se torna algo que não pode acontecer. No Excel você encontra recursos para evitar a digitação de dados iguais, ao passo que, quando o usuário aplica o recurso na planilha, o Excel o avisa através de uma caixa de texto que o valor não pode ser inserido, ou retorna uma formatação de cor indicando a repetição.

Portanto, há dois recursos que podem ser utilizados a fim de evitar que os dados sejam duplicados em uma planilha:

Exemplo I

Uma empresa lança em uma planilha as comissões de seus vendedores. Para evitar a duplicidade de dados, o usuário da planilha decidiu utilizar a validação de células personalizada para solucionar o problema.

Prossiga da seguinte forma:

=NÃO(CONT.SE($B$5:$B$17;B5)>1)

Observação: para você compreender a fórmula, é necessário o domínio sobre as funções NÃO e CONT.SE.

Pratique!

Com a validação pronta, ao tentar digitar dados já existentes na planilha o Excel retornará uma mensagem de erro.

Exemplo II

Usaremos a mesma planilha para ilustrar esse exemplo, no entanto o recurso empregado será diferente. Nesse caso usaremos a formatação condicional.

Prossiga da seguinte forma:

O Excel abrirá uma janela, nela você escolherá a formatação que os dados serão retornados;

No exemplo foi escolhido letras vermelhas e fundo verde;

Esse tipo de formatação permite a inserção de dados duplicados, no entanto, conforme a formatação condicional definada pelo usuário, o recurso irá destacar com um formato diferente as células que estão repetidas.

Pratique!