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DATA.VALOR

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O que é?

A função DATA.VALOR serve para transformar uma data em número seqüencial, ou seja, quando uma data é escrita o Excel não entende como data para efetuar seus cálculos, ele tem uma espécie de calendário interno que se inicia em 01/01/1900 contando essa data como 1 pois corresponde ao primeiro dia e 02/01/1900 como 2 sendo o segundo dia e assim por diante terminando em 31/12/9999 retornando o valor 2958465 o que quer dizer que de 01/01/1900 a 31/12/9999 tem-se 2.958.565 dias.

A função DATA.VALOR geralmente é utilizada quando o Excel precisa efetuar cálculos utilizando datas, para ilustrar melhor a utilização dessa função, vamos acompanhar o seguinte exemplo:

Sintaxe

=DATA.VALOR(“dd/mm/aa”)

Sendo (“dd/mm/aa”) uma data em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.

Uma empresa precisa fazer um planejamento de gastos anuais e para isso precisa colocar as datas de manutenção de seus equipamentos dentro das previsões.

Exemplo

Portanto, a empresa tem a seguinte planilha:

Sabendo que a manutenção é feita a cada 70 dias, usando a função DATA.VALOR é possível prever as datas da seguinte maneira:

Veja que aplicamos a seguinte fórmula para encontrar a data da segunda manutenção:

=DATA.VALOR ("01/02/07") + 70

Veja abaixo a formatação das células que serão entendidas como data e não um número sequencial:

Agora devemos encontrar a data das próximas manutenções dos equipamentos. Acompanhe:

3ª manutenção

4ª manutenção

5ª manutenção

Após utilizar a função DATA.VALOR verificamos que serão necessárias cinco manutenções no ano de 2007.

Obs: Esta função também pode ser usada para calcular quantos dias você viveu, quantos dias faltam para o seu aniversário...

Pratique!