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Cenários

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O que é?

A ferramenta Cenários tem como objetivo principal salvar valores no Excel, de modo que estes podem ser substituidos de acordo com previsões feitas por você.

Mais de um grupo de valores podem ser criados e salvos de modo que você possa elaborar um relatório que reflete as variações do seu modelo para cada situação distinta.

A rigor, um cenário é somente um registro de células e valores que deverão ser alterados na sua planilha. Ao aplicarmos o cenário, os valores das células serão atualizados automaticamente e a planilha será recalculada.

Em que situações devemos aplicar a ferramenta Cenários?

Basicamente, usamos esta ferramenta quando, por exemplo, queremos fazer projeções financeiras de como uma organização reagirá perante a uma expectativa de um aumento de gastos no próximo mês, ou de um aumento de índices, vendas e etc.

Exemplo

Suponha que o dono de uma barraca de sorvetes deseja criar diferentes cenários para as vendas que irão ocorrer no verão.

Os meses a serem estudados serão os de outubro,novembro e dezembro.

O preço a ser pago por uma unidade de sorvete é R$0,80.

Feita a tabela, insira as fórmulas necessárias para que a inclusão dos valores ausentes em outubro,novembro e dezembro causem impacto na Receita bruta.

Primeiramente, na célula referente ao Total de vendas no ano utilize a fórmula de soma selecionando todos os valores de B4 até B15.

Por fim, na célula referente a Receita bruta multiplique o valor de Total de vendas no ano pelo Preço unitário.

Agora começaremos, de fato, a trabalhar com cenários.

Nesta janela faça o seguinte:

Uma janela de Gerenciador de Cenários se abrirá, fazendo com que você possa trabalhar com algumas opções oferecidas por ela.

A seguir, falaremos de algumas das mais utéis opções que podem vir a ser usadas por você:

Neste caso, criarei também os cenários "Otimista" e "Pessimista".

No primeiro, você cria um relatório de valores atuais das células e suas variáveis de resultado.

No segundo, você cria uma tabela dinâmica referente aos valores dos cenários existentes.

Pratique!