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Ferramenta de revisão do Excel

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O que é?

Por meio deste recurso é possível controlar as alterações realizadas por cada usuário que manipulou a planilha bem como aceitar ou rejeitar tais alterações.

O recurso de revisão para planilhas pode ser útil caso trabalhe em rede e tenha que compartilhar arquivos do Excel entre várias pessoas.

Como ativar o recurso

Para acionar a barra de ferramentas de revisão, faça o seguinte:

Exemplo

No exemplo a seguir mostraremos como utilizar os recursos da ferramenta de revisão.

Para que um recurso de revisão funcione corretamente é necessário que você compartilhe e salve a pasta de trabalho a ser revisada em algum lugar da rede que todos os usuários tenham acesso.

Para compartilhar a pasta de trabalho, faça os seguintes procedimentos:

Feito isso, o arquivo em rede estará compartilhado para todos os usuários da rede.

Pratique!

Caso queira enviar a planilha para revisão por e-mail para outros usuários revisarem, acesse o menu Arquivo.

Em poucos segundos, o Outlook ( ou seu programa de email) será aberto, com o arquivo em anexo ou o vínculo para o arquivo a para ser revisado.

Quando o usuário responsável pela revisão receber o arquivo, as ferramentas de revisão serão ativadas. Estas ferramentas poderão ser usadas para aceitar ou rejeitar as alterações. Para checar as alterações e aceitá-las ou rejeitá-las, vá ao menu Ferramentas.

Na janela que aparecer, deixe apenas selecionada a opção Quando: Não revisada e clique sobre o botão OK.

Assim que tiver lido todos os comentários dos revisores, você poderá excluir tais comentários, aceitar as alterações e responder ao email com as alterações realizadas.

Para isso, basta clicar no botão Responder com alterações.

Novamente, o Outlook carregará uma mensagem com o arquivo revisado em anexo.

Assim que o revisor reenviar o arquivo revisto, você poderá finalizar o ciclo de revisão.

Pratique!