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Auto-filtro

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O que é?

O Auto-Filtro é uma excelente forma de selecionar e localizar informações em planilhas, já que ao ativar este recurso será exibido apenas os dados que atendam aos critérios previamente estabelecidos para cada coluna.

Com o Auto-Filtro é possível filtrar informações com base em algum dado que se repete ao longo da lista, selecionar linhas que tenham os campos vazios, filtrar dados que contenham os primeiros ou os últimos valores de uma lista ou ainda personalizar parâmetros específicos.

Diferentemente do recurso de classificação de dados, o Auto-Filtro não reordena uma lista, mas oculta temporariamente as linhas que não atendam aos critérios estabelecidos. Para identificar os itens filtrados, o Excel diferencia uma lista filtrada com as linhas em azul.

Caso necessite utilizar um recurso mais específico, que possibilite utilizar mais critérios, conheça o recurso Filtro avançado.

Exemplo

Observe no exemplo abaixo, como aplicar um filtro em uma planilha:

Note que ao acionar este recurso, nas colunas da linha selecionada surgirão setas de Alto-Filtro posicionadas na divisão entre as colunas.

É justamente por meio deste botão que você fará a seleção das informações que deseja em sua planilha.

Ao clicar neste botão, serão listadas todas os diferentes tipos de entradas que aquela coluna possui.

Em nosso exemplo, selecionaremos apenas as empresas que contenha a palavra Saneamento.

Note que apenas as linhas que contenham a palavra Saneamento na coluna Type foram selecionadas.

Para a criação de parâmetros mais específicos, você pode usar a opção Personalizar... Esta opção permite criar critérios para selecionar linhas que comecem com determinada cadeia de caracteres, exibir informações que atendam a mais de uma condição entre outras opções.

Além disso, caso queira restringir ainda mais o número de informações filtradas, você pode combinar o uso do Auto-filtro em mais de uma coluna. Porém, é importante lembrar ao usar um filtro em uma coluna, os filtros disponíveis para outras colunas serão os valores visíveis na lista filtrada atualmente.

Para listar novamente todas as entradas da planilha, faça o seguinte:

Pratique!