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Organograma

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O que é?

A ferramenta Organograma é uma ferramenta do Excel que representa graficamente as relações hierárquicas.

Geralmente ela é usada para demonstrar a estrutura gerencial de uma empresa, mas com um pouco de criatividade pode-se também criar outras utilidades para ela, como por exemplo uma árvore genealógica.

Como aplicar a ferramenta Organograma

Para adicionar um Organograma à planilha deve-se seguir os seguintes passos:

Aparecerá uma janela, como na figura abaixo:

Veja figura abaixo:

Aparecerá um organograma e também uma barra de ferramentas, como mostra a figura abaixo:

A Barra de ferramentas disponibiliza algumas opções para aplicarmos ao Organograma, são elas:

A opção Inserir forma nos permite inserir novos diagramas ao Organograma e tem os seguintes itens:

Subordinado: que cria um novo diagrama imediatamente abaixo do diagrama selecionado utilizando um conector reto. Veja figura abaixo:

Colaborador: que cria um novo diagrama na mesma linha do diagrama selecionado utilizando um conector reto. Veja figura abaixo:

Assistente: que cria um novo diagrama abaixo do diagrama selecionado utilizando um conector angulado para esquerda ou para direita. Veja a figura abaixo:

A opção Layout nos permite mudar a disposição para otimizar o Organograma e tem os seguintes itens:

Padrão: que mantém ou retorna, no caso de um Organograma alterado, o formato padrão do Organograma. Veja figura abaixo:

Deslocamento: que otimiza a disposição do Organograma dentro da planilha, geralmente na vertical. Veja figura abaixo:

Deslocamento à esquerda: que organiza a disposição do Organograma toda a esquerda. Veja figura abaixo:

Deslocamento à direita: que organiza a disposição do Organograma toda a direita. Veja figura abaixo:

Ajustar organograma ao conteúdo: que ajusta a disposição do Organograma ao contúdo da planilha, geralmente diminuindo seu tamanho pra que seja exibido da melhor forma possível. Veja figura abaixo:

Expandir organograma: aumenta o tamanho do Organograma em relação ao conteúdo do planilha. Veja figura abaixo:

Dimensionar organograma: que permite dimensionar o Organograma em relação a planilha clicando sobre a borda do mesmo, mudando seu tamanho e formato. Veja figura abaixo:

AutoLayout: que quando selecionado ajusta automaticamente o Organograma em relação a sua própria disposição e em relação ao conteúdo e ao espaço da planilha a medida que são inseridos novos diagramas. Veja figura abaixo:

A opção Selecionar nos permite selecionar os diagramas e conectores. Veja as opções:

Nível: este item seleciona todos os diagramas que estejam em um mesmo nível, ou seja, se o diagrama que estiver selecionado for um Subordinado, quando clicarmos no item Nível todos os diagramas que estiverem na condição de Subordinado serão selecionados também.

Ramificação: este item seleciona todos os diagramas que estejam na ramificação do diagrama selecionado, independentemente do nível em que estejam.

Todos os assistentes: este item, como o próprio nome diz, seleciona todos os diagramas de Assistentes que foram criados no Organograma.

Todas as linhas conectoras: este item seleciona todos as linhas que conectam os diagramas, em todo o Organograma.

Veja abaixo na figura a localização da opção Selecionar e seus itens na barra de ferramentas:

E por último existe também na barra de ferramentas a opção Autoformatação, que se encontra no canto direito da barra, como motra a figura abaixo:

Ao clicar nesta opção aparece a janela demonstrada na figura abaixo:

Nesta janela podemos escolher entre várias opções de formatação para o Organograma, basta clicarmos em um dos itens que estão no interior da caixa, em nosso exemplo usamos o estilo Cor 3D. Veja figura abaixo:

Feita a escolha da formatação desejada, deve-se clicar em Aplicar para que o formato seja aplicado ao Organograma. O resultado é o da figura abaixo:

Além destes formatos disponíveis na opção Autoformatação, pode-se também formatar o Organograma ou qualquer um de seus diagramas do modo que se desejar, basta clicar duas vezes sobre o diagrama ou sobre a borda do Organograma.

Abrirá uma janela permitindo fazer alterações no item selecionado. Veja a janela que se abre na figura abaixo:

Nesta janela são nos dadas as seguintes opções:

Obs: esta opção não permite alterar o tamanho de um único diagrama;

Obs: Além de acessar a ferramenta Organograma através dos passos citados acima, também pode-se fazê-lo através da barra de desenhos quando ela estiver habilitada.

Exemplo

No exemplo a seguir criaremos um Organograma simplificado, com um Gerente, dois Supervisores, um Assitente e um Subordinado, somente para dar uma idéia das principais funções da ferramenta Organograma, sigamos os passos:

Veja figura abaixo:

Feito isto deve-se clicar em OK para inserir o Organograma na planilha.

Aparecerá então um Organograma seguido de uma barra de ferramentas, conforme mostra a figura abaixo:

Veja o resultado na figura abaixo:

Pratique!